株式会社オーシャンブリーズは、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範及び、JIS Q 15001 に準拠したコンプライアンスプログラムを以下のとおり定め、当社が保有する全個人情報を管理するため、役及び員全ての従業員が本趣旨を理解し、遵守します。

１．定義

２．管理体制

個人情報管理のため、個人情報保護管理者を任命し、管理に必要な組織体制を整備します。また相談窓口及び内部監査の責任者をそれぞれ任命し、管理の透明性に努めます。

３．個人情報の収集目的、利用及び提供

適切な個人情報の収集、利用及び提供をします。また目的外利用を阻止する仕組みを講じます。

４．個人情報の開示

情報提供者の承諾を得ることなく、第三者にその個人情報を提供開示等は行ないません。また、第三者に個人情報の処理業務を委託する場合は、個人情報の漏洩や再提供等を行なわないよう契約書で義務づけるとともに厳正な管理を行ないます。ただし、法律の定めによる場合、お客様または公衆の生命、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合を除かせて頂きます。

５．セキュリティ対策

お客様の個人情報については厳重なセキュリティ対策を実行するとともに、システムの継続的見直し、情報の紛失、不正アクセス、誤用改変等の防止に努め、問題が発見された場合は、直ちにこれに対処し、是正していきます。また、こうして是正されたスキームは、社内文書や研修を通して、会社全体に周知徹底していきます。さらに、定期的な研修会を行い、社員一人一人への啓蒙活動を継続することによって、コンプライアンス・プログラムの運用を滞りなく行うだけでなく、さらに高いレベルでのプログラムの運用を目指します。

６．法令遵守管理体制の継続的改善

当社が保有する個人情報に関して適用される法令・規範を遵守するとともに、上記の各項を適宜見直し、改善していきます。

【利用目的の公表について】

弊社のサーバ上に以下の個人情報に係わるデータがあり、弊社では会員のデータを保守しています。

１．幼稚園ネットに登録された幼稚園の紹介ページ

２．会員に対して預けている子供が先生やお友達と過ごしているライブ画像

３．プリメールで利用される伝達事項

【個人情報の開示等請求手続きについて】

弊社でお預かりしております個人情報の開示等（開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）をご請求される方は、下記の要領でお願いいたします。

・請求方法

開示等ご請求の際は、下記のお問合せ受付窓口までご連絡ください。「個人情報開示・訂正・削除依頼書」と「個人情報取扱同意書」をお送りします。所定の事項を記入頂き、本人確認書類を同封のうえ、簡易書留または宅配便にて下記あてにご郵送ください。
なお、送付時に封筒または送付書に「個人情報開示訂正依頼書在中」とご記入ください。


・本人確認
ご請求者様がご本人様であるかどうかを確認させていただきます。開示請求を郵送していただく際に、ご本人確認資料として運転免許証・パスポート・健康保険証・印鑑証明書などの写しをご同封ください。確認資料が同封されていない場合は、受付できませんのでご了承願います。本人なりすましなど、弊社で判別できない事由で個人情報を第三者に開示した場合は、弊社責任を免れることとさせていただきます。あらかじめご了解お願いいたします。

・代理人の請求
開示のご請求をされる方が本人が委任した代理人である場合は、上記の書類に加え、下記の書類をご同封ください。

　 代理人ご本人であることを確認するための書類
　 （法定代理人の運転免許証・パスポート・健康保険証・印鑑証明書のコピー　いずれか１通） 委任状　１通 代理人の個人情報取扱同意書

　 すべての書類を整えられたら、下記住所に郵送してください。

※郵送の際の郵便料金は、ご請求者様のご負担でお願いいたします。
※電話での受付はいたしかねますのでご了承ください。

・照合判定
ご請求の書類に不備がなければ、弊社にて受付いたします。
弊社でお預かりしておりますデータと照合いたしまして、郵送でお知らせいたします。


・開示情報
弊社でお預かりしております個人情報のうち、次の情報を開示いたします。
お名前　会社名　郵便番号　住所　電話番号　FAX番号　メールアドレス　性別　登録メールのみの開示となります。

ただし、利用目的の公表にで記述した、幼稚園ねっとの幼稚園の紹介ページ、会員に対して預けている子供が先生やお友達と過ごしているライブ画像、プリメールで利用される伝達事項については、弊社はサーバーの保守として受けている関係で情報開示はいたしません。


・手数料について
無料とさせていただきます。

お問い合わせ

当社のプライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記担当までお願いいたします。

〒150-0011 東京都渋谷区東 2-27-1 協和第一ビル1A 株式会社オーシャンブリーズ　　経営管理本部　プライバシーポリシー管理担当者　廣部 電話番号　03-6427-3400、FAX番号　03-6427-3401 （電話の受付時間：午前１０時から午後５時まで/土曜、日曜、祝日、年末年始を除く）

制定日　　　　平成１８年７月１日
最終改定日　平成２１年７月４日
株式会社オーシャンブリーズ
代表取締役　廣部嘉一